Один из таких инструментов – MarketRun. В этой статье мы подробно расскажем о том, как внедрить эту систему в свою работу и каким образом MarketRun поможет вам вести бизнес.

3 ПРОСТЫХ ШАГА, ЧТОБЫ ВНЕДРИТЬ MARKETRUN

Чтобы внедрить сервис MarketRun, нужно сделать 3 основных шага:

1. Ввести себестоимости всех товаров
2. Заполнить справочники
3. Ввести начальные остатки

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1. Ввод себестоимости

Первым шагом на пути к полной оцифровке вашего бизнеса является внедрение учета себестоимости товаров. 

В MarketRun есть три способа ввода себестоимости товара:  доступна по ссылке:

Способ 1: Через виджет на главной странице

Способ 2: Заполнение в карточке товара

Способ 3: Массовый импорт себестоимости

Вот инструкция, которая поможет вам ввести себестоимости и узнать свою прибыль с её учетом:

Загрузка себестоимости товара

Узнать, как мы в MarketRun учитываем себестоимость можно по инструкции:

Как учитывается себестоимость?

Шаг 2. Заполнение справочников

Следующим шагом является заполнение справочников. MarketRun предлагает 5 основных справочников: Каждый из этих справочников играет свою роль в учете вашего бизнеса и помогает наладить комфортную работу в системе.

Перейдите на вкладку Справочники и поочередно их заполните. Рекомендуем сделать это сразу, чтобы вам не приходилось сюда возвращаться позже, прерывая вашу работу в других разделах:

Справочник "Учетные статьи". Настройте шаблон ОПиУ в том виде, который вам необходим

Справочник "Контрагенты". Внедрите учет работы со всеми контрагентами и сотрудниками

Справочник "Счета денег". Введите все счета, по которым идут операции, в том числе наличные.

Справочник "Склады". Введите сколько товаров лежит на каждом складе, чтобы внедрить учет товаров.

Справочник "Товары". Управляйте всем ассортиментом своих товаров.

Шаг 3. Ввод начальных остатков (ВНО)

После того, как вы заполнили все необходимые справочники, следующим шагом станет ввод начальных остатков. Этим шагом вам нужно задать ОТПРАВНУЮ ТОЧКУ в учете. Если упрощать, то вы должны ответить на следующие вопросы:

• Сколько у меня денег на счетах сейчас?
• Сколько у меня товаров на складах?
• Какие взаиморасчеты у меня сейчас в процессе? (например, какие предоплаты я сделал)

Причем ВАЖНО! ВСЕ ТРИ ПУНКТА должны быть единой датой.

НЕЛЬЗЯ ввести остаток денег на 17 февраля, а задолженность маркетплейса указать за 15 февраля. Учет должен быть единым, потому что в системе все между собой взаимосвязано.

СОВЕТ:

Для простоты и удобства мы рекомендуем датой ВНО выбирать воскресение и только после успешного подключения и загрузки всех данных по магазину. Это связано с тем, что взаиморасчеты и вывод денежных средств с Wildberries осуществляются один раз в неделю.

Чтобы начать ввод начальных остатков, перейдите к следующей вкладке:

Мы проделаем с вами 4 шага:

Шаг 0. Определитесь, с какой даты вы начинаете учет?

Для начала определимся с датой на которую вы хотите внести остатки. Дата, выбираемая вами в системе означает конец этого дня. То есть если вы выбрали 15 февраля, то читать это нужно как 15 февраля 23:59:59. Одна и та же дата: и на деньги, и на товары, и на взаиморасчеты. Если у вас УЖЕ БЫЛА оплата поставщику 15 февраля, вы уже должны учесть остатки денег с учетом этой оплаты, также как и взаиморасчёты с этим поставщиком.

Так как ВНО делается на конец дня, то вы не сможете выбрать сегодняшнюю дату, а только вчерашнюю.

Шаг 1. Ввод денег на счетах.

Введите сколько денег у вас на счетах.

Если вдруг вы забыли про какой-то счет, вы можете его создать через кнопку “Создать счет” не выходя из этого документа.

Шаг 2. Ввод остатков на складах

Здесь данные об остатках на складах маркетплейса подтянутся автоматически по API. Проверьте и подтвердите эти остатки. 

- Если у вас есть товары на своих складах - вам необходимо это ввести;

- Если на дату ввода остатков у вас есть товары, отгруженные на маркетплейс, но еще не принятые им, то введите эти товары на склад "Товары в пути (Название МП)". 

Для этого нажмите на кнопку “Добавить товар на склад” и выберите свой склад, в появившемся справочнике выберите все товары, находящиеся на выбранном складе. Потом нажмите на кнопку “Добавить”. Количественный остаток вы сможете ввести непосредственно в документе ВНО.

Шаг 3. Какие взаиморасчеты в процессе?

Предположим, что у вас к текущей дате уже есть начатые взаиморасчеты. К примеру, если вы заплатили поставщику аванс (предоплату), но товар вы еще не получили. “На языке” финансов это означает, что ОН ваш должник.

Справедливо и обратное: вы заплатили аванс (предоплату) за инфографику, дизайнер уже отдал вам готовую работу, но вы остаток еще не заплатили. “На языке” финансов это означает, что ВЫ его должник.

Также работает и в случае с маркетплейсами. Товары проданы, но вы еще не получили денег за проданные товары. Значит Маркетплейс — ВАШ должник. Из отчета о продажах за прошлую неделю вы сможете узнать ТОЧНУЮ сумму задолженности маркетплейса. Введите ее.

И наконец, ВНО - Прочее.

Если вы уже вели учет в другой системе, либо в Excel-таблицах и создавали резерв денег, перенесите сюда эти данные. Это резервные деньги, которые вы копили для нужд бизнеса.

После того как заполнены все остатки по всем вкладкам, нажмите кнопку “Готово”.

После ввода себестоимости, справочников и начальных остатков, система учета MarketRun заработает в штатном режиме. Теперь все операции между собой взаимосвязаны и вы можете держать руку на пульсе и принимать решения на основе цифр, а не интуиции.