Как вести учет товаров по схеме продажи FBS

Расскажем о движении товара между складами, какие документы нужно создавать, чтобы осуществить это движение, какие внешние события становятся инициаторами этих перемещений.

Для удобства мы оформили это в схему:

Далее рассмотрим каждую часть схемы по отдельности

1 этап: Закупка товара.

В тот момент, когда вы получаете товар от поставщика (вы можете получить его как на свой склад, так и, например, отправить товар на склад фулфилмента), вы создаете документ Приход товара, где указываете список товаров, полученных от поставщика. В столбце Цена вы указываете цену закупа от поставщика.

Рядом в столбце Справ.себестоимость указана себестоимость в системе MarketRun, актуальная на дату документа.

Дополнительные расходы, например, логистику от продавца до склада, либо затраты на упаковку и фулфилмент, можно внести во вкладку “Доп.расходы”. Данные расходы распределятся между товарами в документе либо исходя из количества, либо исходя из стоимости закупленного товара.  Они будут формировать себестоимость вашего товара, но не повлияют на ваши взаиморасчеты с поставщиками.

Этап 2. Поставка товара на маркетплейс

По схеме FBS товар поставляется на склад маркетплейса только после получения заказа от покупателя. При этом товар не проходит стадию Приёмки, а сразу отправляется к покупателю.

В системе MarketRun отразить перемещение необходимо при помощи документа Поставка товара по FBS. Этот документ сразу переместит товар с вашего склада на склад маркетплейса, в рамках которого будут происходить последующие действия: продажа товара, либо его возврат обратно в продажу.

Этап 3. Продажа и возврат на маркетплейсе

Все что происходит на стороне маркетплейса MarketRun делает автоматически:

• когда происходит продажа, то проданный товар списывается со склада маркетплейса, а себестоимость садится в Прибыли и убытки
• при возврате товара списанный ранее товар возвращается на склад маркетплейса, а себестоимость убирается из Прибылей и убытков.

Пока заказ не перешел в статус Продажи или возврата - никаких действий не происходит.

Этап 4. Возврат товара с маркетплейса

Если покупатель отказался от товара, проданного по схеме FBS, то данный товар возвращается на склад маркетплейса и дальше продается по схеме FBO.

Если вам такой вариант не подходит (например, вы проверяете комплектацию после каждого возврата), то вам необходимо вернуть этот товар со склада маркетплейса через личный кабинет. А в рамках MarketRun создать документ Возврат товара с маркетплейса:

В результате товар переместится со склада маркетплейса на выбранный вами склад.

Дополнительно: Когда вы отмечаете заказ как самовыкуп, товар из заказа автоматически перемещается на склад самовыкупов. Далее вам самостоятельно нужно отметить что произошло с этим товаром:

• если товар вернулся к вам, то переместите его на нужный склад

• если товар остался у выкупщика, то сделайте Выбытие товара, вместо контрагента выберите На расходы и статью расхода, например, услуги выкупщика.